现在在中职院校中，档案管理软件在学校档案信息化建设中起到了尤为重要有哪些用途，而档案管理软件的开发与应用也渐渐的向着全方位化进步。中职档案的全方位信息化与互联网化为档案管理带来了非常大的变量，在用档案管理软件中存在的安全问题也渐渐体现出来，这为学校带来了非常大的安全隐患，因此，去除档案管理软件中存在的安全问题成为了如今档案管理中亟需解决的问题。
1、中?档案管理的近况
中职用的档案管理互联网规模是中小型企业网，其内网不足50个用户，外网则是依托校园网与Internet相互连接。中职档案管理系统主要来自以下两种形式：第一种，学校购买商业化的档案管理系统；第二种，中职档案馆与软件技术职员联合开发的管理系统。中职档案管理软件不管用商业化软件还是自主研发软件，安全性存在一些不足之处。中职档案馆缺少专门负责管理专业技术职员，极易产生安全隐患。
1.大家档案管理意识不足
大家过度依靠现有些操作安全机制，单纯的觉得仅需不泄露我们的用户名和密码就不会存在安全隐患。黑客可以使用字典攻击工具、按键记录器等方法获得别人的账户与密码安装好杀毒软件之后就认定系统绝对安全，有的人不懂对杀毒软件进行升级和更新。过分相信防火墙，单一觉得只须设置防火墙就可安全，其实防火墙软件自己的也存在一系列漏洞。
2.缺少健全的管理规范
现在在中职院校档案管理软件中，主要用的依然是单一的安全管理模式，这种安全管理模式只对档案管理软件进行简单的安全防护，在互联网安全方面有所疏漏。在操作系统中存在的安全漏洞一旦被不法分子发现，就会制出相应的互联网代码，通过互联网安全漏洞渗透进档案管理计算机中，这种恶意入侵将会导致学校档案的泄露丢失与互联网瘫痪，给学校导致紧急的损失。
3.木马、蠕虫侵犯计算机
蠕虫不会像病毒那样自己附加至其它软件感染用户的程序和文件，蠕虫常常使用受感染的系统文件传输功能，自行在网上进行传播，导致互联网流量不断增加及计算机运行速度减少。有一部分蠕虫还可以删除文件、由受感染计算机发出文件。特洛伊木马是一种黑客攻击，假如电脑中上木马，该机器犹如一台傀儡机，黑客可以在侵犯的电脑上下载或传输文件，盗取各种密码和信息。
4.垃圾邮件及特务软件的侵犯
现阶段，依据垃圾邮件过滤企业的有关统计得出，从网络发出的邮件中，每十封就有超越9封的邮件为垃圾邮件。垃圾邮件泛滥成灾，从而占用更多的互联网资源，严重干扰着邮件通信的正常运行。假如邮件被制造互联网病毒和黑客借助，就会成为杀伤力最大的病毒传播工具。特务软件可以在用户毫不知情的状况下，在用户电脑上安装后门程序，用户的隐私聊息被这类程序获得，这类后门程序也会帮助黑客远程控制用户电脑，黑客可以在用户计算机上发送、接收邮件等操作。
2、健全中职档案管理软件安全的手段
1.提高职员的安全防护意识
常言说：“防患于未然”，及早的防患可以防止计算机不遭受恶意侵害，中职设置的第一道互联网安全防线就是要强化计算机互联网安全意识。树立安全操作意识，强化档案馆管理职员和用户的责任心，在离开电脑时随手把档案系统退出，按期排查电脑存在的病毒，预防用户名和密码泄露。中职可以按期组织档案管理职员进行互联网安全常识的培训，让他们熟练学会各种安全威胁的因数和解决手段，按期检查互联网软件是不是进行安全审计，不要把没保护的手机接入到互联网中，不要随便用来历不明的软件。
2.设置安全管理手段
中职进行档案互联网安全管理中，用必要的安全技术以外，还应该拟定相对应的安全管理方案：比如：设置档案信息安全管理的等级与范围；设置标准的互联网系统操作流程和用户访问身份登录规范；设置必要的互联网系统维护和应对手段。每个中职档案馆在设置安全管理方案时，需要向专业职员咨询，确保设定的方案高效、安全。
3.配备杀毒软件和防火墙
杀毒软件可有扫描计算机上的所有文件，从档案馆计算机用户的角度来讲，先要为计算机安装一套正版的杀毒软件，之后设置我们的扫描日程，若没自动的扫描日程表，可以设定一个提醒装置，保障档案室管理职员可以按期对计算机展开扫描，并准时更新杀毒软件。防火墙作为档案馆内部互联网与网络之前的安全卫士，有入侵者进入需要先穿越防火墙安全设定才能接触到目的计算机。一般各大中职的网管中心都会为本校设置一个防火墙把中职的内部互联网与Internet公用互联网隔开，这是中职档案互联网系统设置的第一道安全防线，假如档案馆的电脑数目有限，可以购买软件防火墙。同时要对防火墙进行相应的安全设置：过滤信息报、屏蔽非信赖的IP地址，禁止非信赖IP访问档案管理软件。
4.预防垃圾邮件和特务软件的入侵
对于垃圾邮件及特务软件的入侵需要管理职员对自来的邮件及不明来历的邮件进行防范，可以在服务器上设置拦截功能，使用过滤器将可能存在危险邮件进行过滤，减少收到垃圾邮件的概率，同时管理职员防止在学 校计算机上应用我们的私人邮箱。对于特务文件可以通过安装相应的反特务软件来进行删除与防护。
综上所述，中职院校的档案管理信息化速度渐渐加快，这为学校职工用学校资料提供了便利，也提升了管理工作的效率，同时，有机会就有挑战，互联网安全问题成为了档案管理软件中的要紧问题。互联网安全作为如今互联网用户中关注的重点，也是学校档案管理职员需要要面对的问题，在档案管理中可以通过增强职员安全意识、设置访问权限、增加互联网防火墙等方面增强信息安全程度，促进信息管理工作更有效的进行下去。
